Das Heimbüro hilft beim Steuernsparen

Kreis Lippe. Ein vernünftiger Schreibtischstuhl muss her, der private Drucker steht nicht still, der Rechner zieht permanent Strom und warm soll es im heimischen Büro auch sein: Viele Lipper arbeiten derzeit von Zuhause aus. Und im Home-Office entstehen Kosten. Die Kosten, die der Arbeitgeber nicht übernimmt, können in der nächsten Steuererklärung angegeben werden. Welche das sind, hat Steuerexperte Wolf-Dieter Tölle aus Detmold erklärt.

Anspruchsberechtigt Rein rechtlich ist der Arbeitgeber dafür zuständig, dem Mitarbeiter einen funktionsgerechten Arbeitsplatz sowie die erforderlichen Arbeitsmittel für das Home-Office zur Verfügung zu stellen. Passiert das nicht, bestehe grundsätzlich ein Anspruch auf Erstattung. Alle Kosten, die vom Arbeitgeber nicht erstattet werden, können steuerlich abgesetzt werden, erklärt Steuerberater, Rechtsanwalt und Notar Wolf-Dieter Tölle. Vorausgesetzt, die Arbeit im Home-Office ist vom Unternehmen angeordnet worden. &bdquo;Bin ich freiwillig ins Home-Office gewechselt, kann ich nichts geltend machen", unterstreicht er.

Zudem müsse der Mitarbeiter über ein separates Arbeitszimmer verfügen. &bdquo;Es muss ein Raum sein, den Sie ausschließlich für berufliche Zwecke nutzen", sagt er. &bdquo;Eine Arbeitsecke im Wohnzimmer, ein Laptop in der Küche – das zählt nicht." Laut Tölle drücken einige Finanzämter wegen der Coronavirus-Krise allerdings schon mal ein Auge zu. &bdquo;Häufig wird auch ein Raum als Arbeitszimmer anerkannt, wenn er 50 Prozent privat und 50 Prozent dienstlich genutzt wird", verrät er. Gesetzlich geregelt sei das aber nicht.

Die Kosten &bdquo;Rechnungen für Büromaterial, Telefon- und Internetkosten, Stromkosten, Mietkosten – all das ist steuerlich absetzbar." Beispielsweise können bei den Telefon- und Internetkosten pauschal 25 Prozent der monatlichen Flatrate angesetzt werden. Auslagen für Wasser, Heizung und Miete werden anteilig berechnet.

Wie viel sich sparen lasse, könne man ganz einfach selbst ausrechnen. Die Warmmiete des Arbeitszimmers werde anteilig anhand der Quadratmeter ermittelt. Zahlt der Arbeitnehmer für seine 100 Quadratmeter große Wohnung monatlich 1000 Euro und das Arbeitszimmer ist 10 Quadratmeter groß, können demnach 10 Prozent der Mietkosten abgesetzt werden. &bdquo;Das wären pro Monat, in dem ich im Home-Office gearbeitet habe, 100 Euro", erklärt der Steuerberater. Gleiches gelte für Stromauslagen. Die Obergrenze für die jährlich abzusetzenden Home-Office-Auslagen liegt bei 1250 Euro. Angegeben werden diese in der Steuererklärung in der Anlage N unter Werbungskosten.

Absprachen mit dem Arbeitgeber Es sei wichtig, sich eine schriftliche Bescheinigung des Arbeitgebers ausstellen zu lassen, in welchem Zeitraum der Arbeitsplatz im Unternehmen nicht zur Verfügung stand und der Arbeitnehmer deshalb von zu Hause arbeiten musste. Auch Fotos vom Arbeitsplatz zu machen und Arbeitszeiten zu dokumentieren, sei als Nachweis für das Finanzamt sinnvoll. Rechnungen könnten zunächst auch erst einmal im Unternehmen eingereicht werden. Wolf-Dieter Tölle rät: &bdquo;Sprechen Sie erst einmal mit Ihrem Arbeitgeber, ob dieser gewisse Kosten erstattet. Dann bekommen Sie nicht nur den Steueranteil, sondern die gesamten Kosten oft steuerfrei zurück." Beispielsweise könnten Ausgaben für Telefon, Internet und Büroartikel vom Arbeitgeber pauschal mit 20 Euro monatlich rückerstattet werden.

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