Detmolder "Steuerlotsen" nehmen Kurs auf Vier-Tage-Woche

Detmold . Die Mandanten stehen Schlange, das Geschäft läuft. Eigentlich hat Damian Kempin keinen Grund zur Sorge. Eigentlich. Doch der Chef der Detmolder Steuer- und Wirtschaftsberatung &bdquo;Die Steuerlotsen" sucht bereits länger zusätzliche gute Mitarbeiter. Aus dieser Not machen er sowie sein Partner Horst Falke eine Tugend und führen in ihrer Kanzlei die Vier-Tage-Woche ein.

Zu wenig Personal, aber dennoch kürzer arbeiten? Klingt paradox, ist es für den Detmolder Damian Kempin aber nicht. Ihm ist klar: Im Kampf um Fachkräfte muss er ein unübersehbares Zeichen setzen und sich als Arbeitgeber so attraktiv wie möglich machen. Vier Tage arbeiten, drei Tage Wochenende – mit diesem As im Ärmel will er seine Mitbewerber um die besten Leute übertrumpfen.

Gespielt hatten er und sein Partner schon länger mit dem Gedanken. Den letzten Anstoß habe ihm ein Besuch der LZ-Vortragsreihe &bdquo;Zukunftsperspektiven" im Januar gegeben. Dort erklärte Lasse Rheingans, Agenturinhaber aus Bielefeld, wie er und sein Team das Wochen-Werk in 25 Stunden, genauer gesagt in 5 Stunden am Tag, meistern.

&bdquo;Der 5-Stunden-Tag wäre für uns allerdings zu krass", bleibt Kempin Realist und Kaufmann. Als verlässlicher externer Partner von Selbstständigen und Firmeninhabern wolle er sich nicht vorwerfen lassen, die Prüfaufträger nicht fristgerecht fertigzustellen.

Veränderung funktioniert nicht "mal eben so" Kempins Ansatz ist ein anderer. Aus den 40 Wochenstunden, die in den Verträgen festgelegt seien, würden 35. Aufgeteilt auf die Tage von Montag bis Donnerstag. Und der Freitag, an dem bislang eh schon etwas kürzer gearbeitet worden sei, falle hinten herüber. &bdquo;Spätestens im Januar wollen wir so weit sein", verspricht der Kanzlei-Chef. Und das alles bei vollem Lohnausgleich. Und gleichbleibenden Urlaubsansprüchen, nämlich sechs Wochen im Jahr. Wobei die Zahl der Urlaubstage bei vier Arbeitstagen auf 24 sinke.

&bdquo;Mal eben so" funktioniere eine derart einschneidende Veränderung nicht, darüber war sich Kempin im Klaren. Daher engagierte er einen Coach, der erst mit der Geschäftsführung und dann mit der gesamten Mannschaft in Klausur ging. Spätestens nach der ersten gemeinsamen Sitzung vor den Sommerferien war für alle Beteiligten klar: Will man die Arbeitszeit verkürzen und den Qualitätsstandard halten, bedarf es bei den &bdquo;Steuerlotsen" auch struktureller Veränderungen. Ein Stichwort: Zeitfresser. Damian Kempin hat einen ersten Rat des Coaches umgehend selbst befolgt und die automatische Benachrichtigungsfunktion im E-Mail-Programm abgestellt. &bdquo;Und ich habe schnell gemerkt, dass ich deutlich effektiver arbeite, wenn ich nicht alle paar Minuten durch den Eingang einer E-Mail abgelenkt werde." Als Konsequenz daraus poppt bei den &bdquo;Steuerlotsen" auf keinem Rechner mehr ein Fenster auf, das auf eine neue Nachricht hinweist.

Ob Hilfe bei der Beantragung von Kurzarbeit oder Unterstützung im Antragsdschungel bei Soforthilfen: Auch wenn Kempins Steuerlotsen für ihre Mandanten derzeit manch zusätzliche Corona-Klippe umschiffen, bleiben die Chefs auf Kurs. Nach den Sommerferien folgt der nächste Workshop, im Herbst dann bleibt die Kanzlei mit Standorten in Detmold und Blomberg für Mandanten-Besuche freitags geschlossen. Und spätestens zum Jahreswechsel bleiben an jedem Freitag die Lichter für alle Mitarbeiter aus.

Auch mit dem Ziel, durch kürzere Arbeitszeit effizienter für die Kunden zu arbeiten. &bdquo;Diese finden unseren Ansatz überwiegend spannend", setzt Kempin auf frühzeitige Transparenz. Und auf die Hoffnung, für Talente in der Branche mächtig interessant zu werden. &bdquo;Nein", sagt der Chef, &bdquo;wir sind keine verstaubten Buchhalter."

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