ChatGPT und Co.: Dürfen Beschäftigte bei der Arbeit heimlich zur KI greifen?

ChatGPT und Co. sind in aller Munde - und erfreuen sich auch bei Beschäftigten womöglich größerer Beliebtheit, als mancher Führungskraft lieb ist: Jede fünfte von ihnen glaubt einer Bitkom-Umfrage zufolge, dass Beschäftigte im Unternehmen generative KI heimlich nutzen oder zumindest nutzen könnten. Arbeitsrechtler und IT-Experten warnen vor den Risiken: Firmengeheimnisse könnten im Netz landen, und auch beim Urheberrecht gibt es Unwägbarkeiten.

Generative KI kann für Beschäftigte eine praktische Sache sein: Binnen Sekunden können ChatGPT und ähnliche Programme einen Text erzeugen, Formulierungen glätten, eine passende Präsentation erstellen und womöglich auch computergenerierte Bilder dazustellen - vorausgesetzt, man füttert sie mit den notwendigen Daten und weiß, welche Eingaben das erwünschte Ergebnis bringen.

Wildwuchs hält Bitkom-Chef Ralf Wintergerst dabei aber für keine gute Idee. Er kenne einen Fall, wo ein Softwareentwickler mit KI gearbeitet und dabei versehentlich einen Code ins Netz gestellt hat, der für Kundenkommunikation gedacht war. "So können Betriebsgeheimnisse landen, wo sie nicht hin sollen", warnte der Bitkom-Chef unlängst bei der Vorstellung der Umfrage.

Abmahnungen und auch Kündigungen gerechtfertigt Doch dürfen Beschäftigte überhaupt im Stillen zur KI greifen? "Es kommt darauf an", sagt Jens Günther, Arbeitsrechtler bei der Kanzlei Gleiss Lutz. Solange sich Beschäftigte nicht die komplette Arbeit abnehmen lassen, dürfte der Einsatz künstlicher Helfer in Ordnung sein. Allerdings betont er, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber grundsätzlich verpflichtet seien, auf die Rechtsgüter und Interessen der jeweils anderen Partei Rücksicht zu nehmen. Das dürfte Günter zufolge bedeuten, dass die KI-Nutzung offengelegt werden muss, sobald eine Bagatellschwelle überschritten wird, also KI intensiv genutzt wird.

Arbeitgeber hätten nicht zuletzt wegen der Firmengeheimnisse ein berechtigtes Interesse zu erfahren, ob Beschäftigte zur KI greifen. Entstehe dem Arbeitgeber dadurch ein wirtschaftlicher Schaden, könne das Abmahnungen und im Extremfall auch eine Kündigung rechtfertigen, warnt Günthers Kollege Mark Gerigk – der außerdem betont, dass Beschäftigte auf jeden Fall verpflichtet seien, die Richtigkeit von KI-Erzeugnissen zu überprüfen.

Kai-Pascal Beerlink, KI-Experte beim Bitkom, hält es allerdings für "sehr unwahrscheinlich", dass einmal bei der KI gelandete Firmengeheimnisse an andere Nutzer ausgespielt werden. Entsprechende Daten seien im Regelfall sehr spezifisch und würden deshalb selten angefragt. "Und was selten in den Trainingsdaten der KI vorkommt, wird von der KI nicht so stark gewichtet und deshalb auch kaum ausgespielt", erklärt er die Funktionsweise. Zugleich warnt er, dass sowohl die KI-Entwickler als auch Hacker trotzdem an die eigentlich geheimen Daten gelangen könnten.

Kein Urheberrecht bei KI-Arbeitsprodukten Auch abseits von Firmengeheimnissen lauern für Beschäftigte Fallstricke, wenn sie KI ohne das Wissen von Vorgesetzten nutzen. Günther sieht insbesondere beim Urheberrecht Unwägbarkeiten, denn urheberrechtlich geschützt werden könnten nur intellektuelle Leistungen von Menschen. "Ist das mit der KI geschaffene Arbeitsprodukt urheberrechtlich nicht schutzfähig, kann der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber keine urheberrechtlichen Nutzungsrechte daran übertragen", warnt Günther.

Was theoretisch klingt, kann nach Meinung des Juristen enorme Auswirkungen in der Praxis haben: Sollte der Arbeitnehmer beispielsweise für einen Kunden eine Broschüre erstellen, könnte diese bei Einsatz von KI nicht urheberrechtlich geschützt sein. Dem Kunden könnte dann keine exklusive Nutzung garantiert werden, entsprechende vertragliche Zusagen wären verletzt. "Soweit diese Haftungsrisiken des Arbeitgebers auf die heimliche Verwendung von KI-Systemen durch die Arbeitnehmer zurückgehen, sind unter Umständen Schadensersatzansprüche des Arbeitgebers gegen den jeweiligen Arbeitnehmer denkbar", sagt Günther.

Einig sind sich die Bitkom-Vertreter und die Arbeitsrechtler deshalb, dass Absprachen und Schulungen zur Nutzung von KI mit Abstand der klügere Weg sind. Beerlink rät Unternehmen, direkt datensparsame KIs anzubieten. Insbesondere jenseits der kostenlosen ChatGPT-Variante kämen die mitunter ohne Datentransfers an die Anbieter aus. Auch könne die KI-Nutzung durch Betriebsvereinbarungen reguliert werden, erklären die Gleiss-Lutz-Anwälte - die außerdem betonen, dass Arbeitgeber den Einsatz von KI durchaus ganz verbieten können.

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