Schluss mit der Zettelwirtschaft

Kreis Lippe. Dunkle Wolken schieben sich am grauen Himmel über die Kampfbahn Lippe-Nord. Noch kämpft der böige Wind gegen den drohenden Regen. Der rote Sonnenschirm über dem runden Stehtisch mit den obligatorischen Registrierungsbögen und dem Desinfektionsmittel direkt am Einlass wackelt und flattert gefährlich. Auf den ersten Blick eine Szenerie wie auf vielen lippischen Sportplätzen. Doch am Ende des Heinrich-Johanning-Weges läuft einiges ganz anders.

Als einer der ersten lippischen Vereine hat sich die TSG Hohenhausen schon vor dem neuerlichen Lockdown an die Anfang Oktober auf den Markt gekommene Registrierungs-App des Fußball- und Leichtathletik-Verbandes Westfalen (FLVW) herangetraut.

&bdquo;Eine tolle Sache“, sind Fußball-Obmann Niklas Schumacher und Trainer Julian Gerber voll des Lobes über die aus Kaiserau kostenlos zur Verfügung gestellte Innovation. Die Web-App hilft den Klubs in Corona-Zeiten dabei, die lästige Personenerfassung und -nachverfolgung datenkonform und digital abzuwickeln.

Was genau steckt hinter der Check-in-App?

Vereine können die während der Pandemie unerlässlichen Personendaten von Zuschauern und Vereinsangehörigen ohne nervige Papierlisten erfassen und die Anwesenheit der Sportlerinnen und Sportler – von den Bambinis bis zu den Senioren – im Trainings- und Wettkampfbetrieb tracken.

Die Vorteile für die Vereine

Durch den automatischen Anwesenheitstracker weiß der Verein immer, wie viele Personen sich aktuell auf dem Vereinsgelände aufhalten. Julian Gerber zückt seine App und bekommt als TSG-Administrator einen sofortigen Überblick: Beim Spiel der Reserve der SG Bentorf/Hohenhausen haben sich gerade 15 Personen registriert. Wobei die Hohenhauser im Anfangsstadium parallel auch noch die Zettelwirtschaft nutzen. Ein weiteres Plus ist die automatische Löschung der Daten nach vier Wochen. Julian Gerber ist von der Funktionalität sichtlich angetan: &bdquo;Man kann sich problemlos eine Anwesenheitsliste ziehen und als PDF ans Gesundheitsamt senden.“

Wie kann sich ein Verein am FLVW-Check-In beteiligen?

Zunächst registriert der Vorsitzende seinen Verein mit einem Aktivierungscode, den alle westfälischen Vereine bereits automatisch über die ePostfach-Adresse des Klubs erhalten haben. Anschließend werden Traineraccounts angelegt, über die jeder Übungsleiter seine Mannschaften, Sportler und Trainings, Spiele oder Wettkämpfe eigenständig hinzufügen kann. Gleichzeitig hängt der Verein die in der Web-App hinterlegten, druckfertigen Plakate mit dem QR-Code in DIN-A3 Format im Eingangsbereich oder vor dem Vereinsgelände gut sichtbar auf.

Vereinfachung für die Trainer

Nach einmaliger Angabe der Sportlerdaten erfolgt die Anwesenheitserfassung der Spieler durch ein digitales Häkchen. Julian Gerber hat es bei der SG Bentorf/Hohenhausen seit einer Woche im Training im Einsatz und ist überrascht, wie einfach, schnell und intuitiv alles über die App erfolgt. &bdquo;Nach einem Update können wir inzwischen sogar unterschiedliche Trainingsstätten einpflegen und die App auch für die Halle nutzen“, sagt Gerber. Zudem lasse sich auch ein entsprechender Link an die Gastmannschaften senden. Der TBV Lemgo II habe das genutzt und schon im Vorfeld eine Liste mit den Kontaktdaten digital übermittelt.

Die Vorteile für die Zuschauer

Speziell für Dauergäste, die sich regelmäßig auf dem Sportplatz aufhalten, bietet die Check-in-App viele Vorteile. Nach einmaliger Registrierung mit den notwendigen persönlichen Kontaktdaten ist anschließend nur noch ein einfacher Login über den ausgehängten QR-Code nötig. Das Auschecken erfolgt auch wieder mit nur einem Klick beim Verlassen des Platzes – oder automatisch mit Beendigung der Veranstaltung.

Bleiben ältere Besucher ohne Smartphone jetzt auf der Strecke?

Kuli und Papierzettel haben in Hohenhausen noch nicht ausgedient. Doch die Daten können auch über das Handy eines Begleiters eingegeben werden.

Wie melde ich mich als Zuschauer an?

Die Web-App ist über jeden gängigen Internetbrowser unter www.flvw.app aufrufbar.

Wer nutzt die App in Lippe?

FLVW-Kommunikationschef Christian Schubert berichtete in der vergangenen Woche auf LZ-Anfrage von 570 registrierten Vereinen aus Westfalen. Wobei die Lipper offensichtlich noch etwas Berührungsängste haben. Aus dem FuL-Kreis Detmold lagen vor dem neuerlichen Lockdown zehn Registrierungen vor, aus dem Kreis Lemgo waren es nur neun Klubs. In Ahmsen oder Hohenhausen sollten durchnässte Notizzettel oder &bdquo;streikende“ Kugelschreiber dagegen schon bald ausgedient haben.

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