Diese Frau ist die Hüterin der Salzufler Geschichte

Bad Salzuflen. Düster ist es im Salzufler Stadtarchiv – der Strom ist ausgefallen. Sonja Beinlich nimmt es mit Humor, während der Hausmeister parallel versucht, das Problem zu lösen. Seit 1. April ist die lebensfrohe Frau Leiterin der Salzufler Stadtarchivs. Und verrät im Interview, was sie sich vorgenommen hat.

Frau Beinlich , Sie sind in der Geschichte die erste Frau an der Spitze des Salzufler Stadtarchivs – Glückwunsch!

Sonja Beinlich : Vielen Dank! Wobei ich auch sehr stolz auf die Reihe von Archivaren zurückblicke, die vor mir da waren. Ich trete da schon in große Fußstapfen. Aber ich freue mich, jetzt die erste Archivarin auf dieser Stelle zu sein.

Wie hat sich Ihre alltägliche Arbeit durch die neue Funktion verändert?

Sonja Beinlich : Der größte Unterschied ist, dass man jetzt mehr Verwaltungs- und Organisationsaufgaben hat – und sich zum Beispiel auch kümmern muss, wenn der Strom ausfällt (lacht). Aber ich hatte Glück, denn Herr Beuke hat mich immer viel einbezogen. Es war ein sehr kollegiales Zusammenarbeiten und daher eine sehr gute Vorbereitung für mich. Daher auch ein großer Dank an ihn und mein gesamtes Team.

Das besteht aktuell aus Ihnen, einem Auszubildenden, einer studentischen Hilfskraft und fünf Ehrenamtlichen.

Sonja Beinlich : Vor allem die Ehrenamtlichen rund um Stefan Wiesekopksieker sind eine sehr große Hilfe im alltäglichen Geschäft. Es ist eben so, dass man einige Bestände im Archiv hat, die noch nicht erschlossen sind und mit denen daher auch niemand arbeiten kann. Diese Erschließungsaufgabe ist sehr zeitaufwendig und daher bin ich so dankbar, dass dabei so viele Ehrenamtliche helfen.

Im Moment fehlt Ihnen eine feste Stelle – die der stellvertretenden Archivleitung, die Sie vorher innehatten. Das Bewerbungsverfahren läuft, die Stelle soll wieder besetzt werden. Wäre man dann personell gut genug aufgestellt?

Sonja Beinlich : Langfristig wird man schauen müssen. Denn mit der digitalen Langzeitarchivierung kommt gerade eine große Herausforderung auf uns zu. Als Archiv versuchen wir uns bei der Umstellung auf die E-Akte in der Stadtverwaltung einzubringen, wir wollen das frühzeitig begleiten. Denn für die Archivierung digitaler Dokumente braucht es auch eine neue Art zu arbeiten. Das ist ein umfangreicher Prozess und da werden wir noch jemanden brauchen, der sich speziell um dieses Gebiet kümmert.

Wie anders wird Ihre Arbeit aussehen – weg vom Analogen, hin zum Digitalen?

Sonja Beinlich : Die Papierakten gehen zurück, aber eine Zeit lang wird beides parallel laufen und es wird eine hybride Aktenführung geben. Wir haben also immer noch mit Papier zu tun. Aber: Die große Herausforderung bei der digitalen Archivierung ist, dass die Daten langfristig lesbar und erhalten bleiben. Zudem ist Papier geduldiger. Man kann den Stapel zur Seite stellen und später erneut prüfen, ob man die Akten wirklich braucht. Wenn digitale Daten erst gelöscht sind, sind sie weg. Daher muss man das von Beginn an intensiver begleiten.

Nicht nur stadtintern wird alles digitaler, auf der Internetseite der Stadt findet man auch erste Dokumente aus dem Archiv zum Download. Soll das gang und gäbe werden?

Sonja Beinlich : Das möchten wir im Rahmen unserer Möglichkeiten gerne noch ausbauen. Ich würde es mal &bdquo;digitaler Lesesaal“ nennen wollen. Wir freuen uns natürlich über jeden Besucher hier vor Ort. Aber wer zum Beispiel Familienforschung betreiben möchte, aber nicht vor Ort sein kann, der kann das dann online machen.

Neben der klassischen Archivarbeit liegt Ihnen auch der Ausstellungsbereich am Herzen.

Sonja Beinlich : Die stadtgeschichtliche Dauerausstellung ist gut angelaufen, zuletzt haben wir noch neue Stellwände für die Wandelhalle bekommen. Damit haben wir neue Möglichkeiten, den großzügigen Raum zu nutzen.

Welche Themen wollen Sie in Ausstellungen künftig noch aufgreifen?

Sonja Beinlich : Zum Sommer hin ist etwas geplant, da möchte ich aber noch die Spannung halten. Langfristig denke ich an historische Themen wie das jüdische Leben in der Stadt über die Jahrhunderte oder die Kinderkuren. Und ich finde die Musikrichtung der &bdquo;Hamburger Schule“ spannend, bei der viele Protagonisten aus Bad Salzuflen kommen. Dazu würde ich gerne in die Forschung gehen und dann könnte ich mir auch ein musikalisches Begleitprogramm vorstellen, vielleicht in Zusammenarbeit mit der Detmolder Musikhochschule oder den &bdquo;Interpreten der Hamburger Schule“. Die Zusammenarbeit mit anderen Stellen würde ich gerne noch intensivieren.

Sie suchen Kooperationen?

Sonja Beinlich : Ich möchte versuchen, das Archiv noch mehr in die Stadtgesellschaft zu bringen, sich noch intensiver zu vernetzen – mit anderen städtischen Dienststellen, etwa der Volkshochschule oder der Musikschule. Aber auch im Kulturbereich, beim Stadtmarketing oder der Veranstaltungsplanung könnten wir uns einbringen. Und ich würde mir wünschen, dass wir Kontakte mit anderen Museen oder Universitäten intensivieren, ein Seminar könnte zum Beispiel auch mal eine kleine Ausstellung hier in Bad Salzuflen planen. Gleichzeitig möchte ich mehr auf die hiesigen Vereine und Institutionen zugehen, Schwung mitnehmen – oder sich einfach gegenseitig ein bisschen anschubsen. Hier noch mal ein neues Profil zu setzen, das wäre mein Ziel.

Zurück zur stadtgeschichtlichen Dauerausstellung – auch da wird immer weiter dran gearbeitet, oder?

Sonja Beinlich : Das Besondere an der Ausstellung ist, dass man beim schnellen Durchschauen etwas erfährt, aber man über die Objektebene noch tiefer in die Themen eintauchen kann. Zuletzt haben wir neue Blätterbücher installiert, die sich mit dem Kurbetrieb der 1960er Jahre und der Zeit des Nationalsozialismus in Bad Salzuflen beschäftigen. Als nächstes möchten wir noch das Stadtmodell digital bespielen.

Der Fachkräftemangel macht auch vor den Archiven nicht Halt. Was begeistert Sie selbst an der Arbeit, was Sie jungen Menschen mitgeben könnten?

Sonja Beinlich : Jede Quelle hat eine Authentizität, und einen Zauber. Mich fasziniert es, zu bestimmten Themen tiefer einzutauchen. Manches fesselt einen einfach und es ist eine schöne Sache, sich damit zu beschäftigen. Aber ich mag auch die handfestigen Tätigkeiten, die ein Archivar so machen muss: Man bettet mal Exponate um, macht kleinere Reparaturen an den Akten oder hat die Möglichkeit, Fotos zu erschließen und zu digitalisieren. Es gibt so viele Bereiche im Archiv. Da wird es nicht langweilig (lacht).

Wie wichtig ist ein Archiv überhaupt für eine Stadt?

Sonja Beinlich : Ich glaube, für den Charakter einer Stadt ist es wichtig, dass sie weiß, wo sie herkommt. Es ist wichtig, sich darauf zu besinnen und dann zu bestimmen, was man möchte – und was man eventuell nicht mehr möchte.

Persönlich Sonja Beinlich ist 42 Jahre alt und lebt in Bielefeld, wo sie auch studiert hat. Geboren ist sie in Paderborn, aufgewachsen in Bad Lippspringe. Zunächst arbeitete die Historikerin im Universitätsarchiv in Bielefeld sowie später im historischen Archiv der Sparkasse Herford. 2018 fing sie beim Staatsbad der Kurstadt an, seit 2020 war sie stellvertretende Leiterin des Stadtarchivs. Zum 1. April hat sie die Leitung übernommen. Privat kocht Sonja Beinlich gerne für Freunde und sammelt Porzellan.

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