Stadt Barntrup will weiter mit dem Kreisarchiv kooperieren

Barntrup. Die Stadt Barntrup will beim kommunalen Archiv weiterhin mit dem Kreis Lippe zusammenarbeiten - so wie viele andere lippische Kommunen. Das hat der Rat in seiner jüngsten Sitzung einstimmig beschlossen.

Bereits seit 2013 besteht laut Verwaltungsvorlage eine Kooperation mit dem Kreis und weiteren lip-pischen Kommunen zur Archivierung des städtischen Archivguts. Denn das Archivgesetz in Nordrhein-Westfalen verpflichte alle Kommunen, ihr Archivgut zu archivieren. Diese Aufgabe könne auch auf ein anderes Archiv übertragen werden.

Mit der öffentlich-rechtlichen Vereinbarung &bdquo;Interkommunale Kooperation zum Archivwesen“ wird daher seit 2013 geregelt, dass die teilnehmenden Kommunen die gesetzlichen Archivierungsaufgaben gegen Kostenerstattung durch den Kreis Lippe mit seinem Kreisarchiv wahrnehmen lassen.

Frühzeitige Verlängerung Neben Barntrup haben auch die Städte Horn-Bad Meinberg, Lügde, Oerlinghausen, Schieder-Schwalenberg sowie die Gemeinden Augustdorf, Dörentrup, Leopoldshöhe und Schlangen diese Vereinbarung abgeschlossen. 2023 habe die Gemeinde Kalletal ebenfalls solch eine Vereinbarung mit dem Kreis unterzeichnet. Beide Vereinbarungen laufen laut Vorlage jedoch zum Ende dieses Jahres aus.

Die Stadt möchte die Kooperation fortführen, weil eine Archivierung in Eigenregie nicht nur höhere Personalkosten zur Folge hätte, sondern auch entsprechende Räume zur Verfügung stehen müssten. Da auch der Kreis &bdquo;die bewährte und etablierte Zusammenarbeit fortsetzen“ möchte, habe er den beteiligten Kommunen einen neuen Entwurf vorgelegt. Dieser beinhalte lediglich redaktionelle Anpassungen und die Aufnahme der Gemeinde Kalletal. Die Vereinbarung soll von 2026 bis einschließlich 2030 gelten.

Weiterhin sollen zwei Archivkräfte durch die Kostenbeteiligung beschäftigt werden. Hinzu kämen Kosten durch die Miete für die Archivflächen sowie für die IT. Durch den zusätzlichen Kooperationspartner Kalletal seien die Beiträge für Barntrup jedoch geringfügig gesunken. Sie liegen zwischen 18.240 und 19.664 Euro im Jahr.

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