Mit Steak, Prinz und VIP-Shuttle: So macht sich Lemgo einen guten Namen

Kreis Lippe/Lemgo. Am Fraunhofer-Institut in Lemgo und an der Technischen Hochschule (TH) OWL ist jetzt Durchschnaufen angesagt. Die mit mehr als 250 Teilnehmern aus aller Welt gut besuchte Konferenz für industrielle Informatik INDIN ist Vergangenheit. ... und außerordentlich gut gelaufen, wie die Veranstalter bilanzieren. Während solche Tagungen in Großstädten normalerweise Selbstläufer sind, sei in der lippischen "Provinz" ein echter Kraftakt nötig gewesen, um alle zu begeistern, zieht Professor Jürgen Jasperneite einen Strich darunter.

Am Ende waren alle zufrieden, sagt er. "Einige haben bei LinkedIn (dem internationalen Business-Netzwerk, Anm. d. Red.) geschrieben, dass es die beste Konferenz war, bei der sie jemals gewesen sind", sagt Jasperneite, der bei INDIN 2023 den Co-Vorsitz inne hatte. Aufschlussreich ist tatsächlich, was das lippische Komitee vor allem im Umfeld der Konferenz organisieren musste, um mit Vorgänger-Städten wie Peking, Cambridge und Perth Schritt zu halten.

Was tun, wenn die Bordsteine schon hochgeklappt sind? Denn was Veranstaltungen wie INDIN einzigartig mache, sei der gesellige Part, betont Jasperneite weiter. Während in Großstädten abends eigentlich immer was geht, wollten Jürgen Jasperneite, sein Kollege Professor Lukasz Wisniewski und das gesamte Team verhindern, dass Teilnehmer, mit Partner oder Partnerin, vom Frischmachen aus dem Hotel kommen und landen, wo die Bordsteine bereits hochgeklappt sind.

Fachlich sei die Konferenz ohnehin über jeden Zweifel erhaben gewesen, betont Lukasz Wisniewski. Mit dem fachlich anspruchsvollen Programm, Impulsvorträgen, beispielsweise von hochrangigen Managern internationaler IT-Konzerne, und dem besonderen Infrastruktur-Mix von CIIT, Smart Factory, Fraunhofer und Innovation Spin an der Campusallee "haben wir gezeigt, wie Wissenstransfer in Lemgo besonders gut funktioniert", sagt Jasperneite und meint damit den Austausch zwischen Wissenschaft auf der einen und Wirtschaft auf der anderen Seite.

Dry Aged Steak und rollender Eismann Damit das Ganze hängen bleibt, muss auch das Drumherum stimmen. So gab es neben dem Eröffnungsempfang in der futuristischen Atmosphäre des Innovation Spin ein "Conference Dinner" in einem Festzelt im Hof von Schloss Brake. Stimmungsvoll ausgeleuchtet, mit Barbecue inklusive Dry Aged Steak, Kaffee-Barista, rollendem Eisstand und Disco mit DJ Mino. Kurzum: Fraunhofer hat sich das Einiges kosten lassen.

Zuguterletzt sprach "ein echter, lebender Prinz", verweist Jasperneite auf die gelungene Rede von Stephan Prinz zur Lippe, der mit passenden Worten die Brücke von Moderne zur Historie hergestellt habe. Professor Wisniewski ist sich sicher: "Wir haben nicht nur eine Konferenz, wir haben für Lemgo Geschichte geschrieben." Das alles kam so gut an, dass am Ende jeder dritte Teilnehmer über das offizielle Ende hinaus länger blieb, um noch die optionale Brauereibesichtigung bei Strate in Detmold mitzumachen.

TH-Taxi ist fast schon ein VIP-Service Das Thema "Mobilität" hatte das INDIN-Team bei all dem schnell als Knackpunkt ausgemacht. "Bei einer Konferenz in Berlin steigen die Teilnehmer halt in die U-Bahn", sagt Jasperneite. Das funktioniere in Lippe nicht. So beauftragte Fraunhofer ein Unternehmen mit einem Shuttle-Service, der jederzeit per GPS zu orten sein sollte.

Für spontane Fahrten, und in Randzeiten, stand zudem ein internes Team jederzeit parat. "Das war schon eine Art VIP-Service, den wir da geboten haben", erinnert sich Jasperneite.

Gesamtpunkt bei 250.000 Euro Dass das am Ende nicht billig war, liegt auf der Hand. Die Kosten der Konferenz gibt der Fraunhofer-Chef mit mehr als einer Viertelmillion Euro an. Inflation inklusive. Der Break-even-Point, also die Schwelle zur schwarzen Null, gibt Jasperneite mit 250 bis 300 Teilnehmern an. "Refinanziert ausschließlich über Teilnehmer-Gebühren."

Gute Nachricht: Es kamen deutlich mehr als 250 Menschen aus aller Welt. Noch sind nicht alle Rechnungen geschrieben, aber ein großes Loch werde die INDIN nicht in die Kasse reißen, ist sich Jasperneite sicher. Eine Wiederholung sei also denkbar, "aber dieses Jahr nicht mehr", sagt Jasperneite im Hinblick auf die lange Vorbereitung und den immensen Aufwand, um das Standort-Handicap einer lippischen Mittelstadt zu kompensieren.

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