Dörentrups politische Arbeit wird digitaler

Dörentrup. Sitzungsunterlagen ausdrucken, kopieren, verschicken: So sah lange Zeit die Vorbereitung auf politische Sitzungen aus. Dieser Aufwand gehört in Dörentrup inzwischen der Vergangenheit an. Sowohl Mandatsträger als auch Bürger können seit einigen Wochen bequem per App auf das Ratsinfosystem, die Sitzungsunterlagen und angehängten Dokumente zugreifen und diese verwalten. Dadurch möchte die Gemeinde nicht nur die politische Arbeit vereinfachen, sondern auch ihren Beitrag zum Umweltschutz leisten und Papier sparen.

&bdquo;Dank der App haben wir nun bessere Möglichkeiten, sowohl digital als auch mobil zu arbeiten", erklärt Bürgermeister Friso Veldink. Wo früher der Weg über die Homepage der Gemeinde zum Ratsinfosystem führte, kann dieses nun per App ganz einfach auf dem Smartphone oder Tablet geöffnet werden. &bdquo;Zwei Versionen gibt es, einmal für das Android-Betriebssystem, das andere für Apple-Geräte", erläutert Dirk Winkler, der bei der Gemeinde für die IT verantwortlich zeichnet und den Prozess begleitet hat.

&bdquo;Ratsmitglieder und sachkundige Bürger können sich mit ihren bekannten Daten anmelden und haben dann die Möglichkeit, interaktiv mit den Sitzungsunterlagen zu arbeiten", sagt Friso Veldink. &bdquo;Es können Notizen gemacht werden, mit der Tastatur oder einem entsprechenden Stift, Dinge können markiert werden, und es können auch Fotos oder Internetrecherchen hinterlegt werden." So könnten zum Beispiel auch Anregungen oder Fragen aus Fraktionssitzungen ganz einfach eingebracht werden. Zudem lasse sich in der App ganz einfach zwischen den verschiedenen Unterlagen und Anhängen hin- und her wischen.

&bdquo;Politik ins Wohnzimmer holen" &bdquo;Ein weiterer Vorteil ist, dass solche Notizen oder Markierungen auch von anderen Geräten abrufbar sind", ergänzt Axel Jungblut, Fachbereichsleiter Verwaltung und Organisation. Heißt: Wer auf mehreren Geräten mit seinen Daten eingeloggt ist, kann seine Aufzeichnungen auch auf all diesen Geräten abrufen. &bdquo;Natürlich gibt es auch noch Menschen, die nicht digital arbeiten möchten oder können", sagt der Bürgermeister. Seine Erfahrung sei aber, dass in den politischen Sitzungen auf mobile Endgeräte gesetzt werde. &bdquo;Und dank offenem WLAN, auch im Bürgerhaus, ist das problemlos möglich", führt er weiter aus. Immerhin wolle die Gemeinde künftig papierloser arbeiten. &bdquo;Auch der Haushalt wird nur noch digital zur Verfügung gestellt", sagt Friso Veldink.

Bürger können in der App zwar keine Notizen oder Markierungen vornehmen aber zumindest bequemer an die entsprechenden Infos kommen. &bdquo;Die Politik ins Wohnzimmer holen", nennt Axel Jungblut den neu gewonnen Komfort und hofft, dass dadurch die Ratsarbeit vielleicht sogar ein bisschen interessanter wird. &bdquo;Dafür muss einmalig ein Passwort hinterlegt werden, danach sind sowohl die Sitzungstermine als auch die Unterlagen bequem abrufbar", sagt Dirk Winkler. Kosten durch die App kommen übrigens weder auf Mandatsträger noch auf die Bürger zu. Für die Fraktionen überlegt die Gemeinde darüber hinaus, noch andere Module zum Austausch zur Verfügung zu stellen.

Die App ist im jeweiligen Playstore unter &bdquo;AnRich" (Android) oder &bdquo;IRich" (iPhone) zu finden. Nach dem Download muss noch die passende Kommune ausgewählt werden.

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