Akte um Akte für den Kulturgenuss im Schloss Brake

Lemgo. Ihr geht es um Kunst und Kultur, darum, Werke aus der Weserrenaissance für die Nachwelt zu erhalten. Doch der Weg dahin ist lang und führt über viele, viele Formulare.

In ihrem Büro im Schloss Brake sitzt Dr.Vera Lüpkes am Schreibtisch. Auf dem Tisch und in den Regalen reihen sich die Aktenordner, gefüllt mit Anträgen, Abrechnungen und jeder Menge Korrespondenz. &bdquo;Ein ganz wichtiger Teil meiner Arbeit“, sagt dann auch die Direktorin des Weserrenaissance-Museums, denn ohne Spenden und vor allem auch öffentliche Fördermittel gäbe es das Museum so nicht.Landesverband Lippe, die Stadt Lemgo und der Landschaftsverband Westfalen-Lippe tragen zwar die Einrichtung, doch sie zahlen &bdquo;nur“ die Grundversorgung, das heißt den Erhalt des Gebäudes und das Personal. Geld für Kunstankauf, Sonderausstellungen oder auch pädagogische Konzepte gibt es von dem Trio nicht und eben da kommen die vielen Aktenordner ins Spiel.

Eine der Hauptsäulen der Finanzierung sind die die öffentlichen Fördermittel. Die laufen zumeist über das Land, den Bund oder auch die Europäische Union. &bdquo;Eigentlich ständig wird davon in unserem Haus etwas finanziert“, sagt die Museums-Chefin, ohne diese Gelder wäre der Betrieb in der aktuelle Form nicht aufrecht zu erhalten. Dafür aber investiert sie einen Großteil ihrer Zeit. Online verfolgt sie täglich, welche Förderrichtlinien neu aufgelegt worden und welche für das Weserrenaissance-Museum in Frage kommen. Was passt auf Projekte, die bereits angedacht sind, worauf aufbauend könnten neue Ideen entstehen? Dann greift sie zum Hörer und ruft an. Erste Absprache folgen persönlich, erst wenn die Referenten in den Ministerien signalisieren, dass eine Förderung in Betracht komme, leitet sie weitere Schritte ein. &bdquo;Alles andere hätte keinen Sinn“, sagt Dr. Vera Lüpkes, denn der Aufwand für die Anträge ist immens.

Bewerbungsfrist bis Ende Oktober

Zunächst muss das Projekt skizziert, die besondere Bedeutung für die Region nachgewiesen, die finanziellen Posten einzeln aufgelistet und weitere Sponsoren für die Finanzierung gewonnen werden. Im Normalfall trägt die öffentliche Hand nur 50 Prozent der Kosten und das auch nur, wenn die restliche Finanzierung bereits gesichert ist. Gut ein Jahr dauert es durchschnittlich von der ersten Idee bis zur Präsentation der entsprechenden Vorlagen – dann heißt es Warten. Ende Oktober müssen bei Bund und Land die Bewerbungen abgegeben sein, der Haushalt aber wird erst im Frühjahr oder Sommer verabschiedet und vorab gibt es keine Gelder. Um dennoch weitermachen zu können, gibt es wiederum einen Antrag, den auf &bdquo;vorzeitigen Maßnahmenbeginn“. Ist der bewilligt, sind die Chancen groß, dass es Fördermittel gibt, &bdquo;dann arbeiten wir zumindest inhaltlich weiter“.

Aufwendige und äußerst langwierige Planungen, die Corona noch weiter erschwerte. So konnten etwa Gelder, die etwa für eine Sonderausstellung im vergangenen Jahr bereits bewilligt waren, aufgrund des Lockdowns nicht abgerufen werden. Damit waren alle Bemühungen vorerst umsonst, denn zu einem späteren Zeitpunkt ausgezahlt werden Fördermittel nicht. Sind die öffentlichen Gelder aber geflossen, dann ist es mit der Bürokratie noch lange nicht vorbei. Jede Ausgabe muss auf den Cent genau im Nachhinein belegt werden, bevor es nach zwei bis drei Jahren den Abschlussprüfungsbericht gibt. Fehler können dann teuer werden, denn im Zweifelsfall fordern die Ministerien das Geld zurück. Das ist im Weserrenaissance-Museum noch nie passiert. Nur einmal, sagt Dr. Vera Lüpkes, &bdquo;da hatten wir 300 Euro zu wenig ausgegeben“. Auch das darf eigentlich nicht sein – doch die Prüfer waren gnädig und blickten über den Lapsus hinweg. Glück gehabt.

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